Visselblåsarpolicy

Tiger of Sweden-koncernen (”Koncernen”) består av Tiger of Sweden Aktiebolag och dess dotterbolag. Koncernen är engagerad i att bedriva sin verksamhet enligt de högsta etiska, moraliska och juridiska standarderna. I linje med detta åtagande syftar Koncernens visselblåsarpolicy till att erbjuda en kanal för alla som är anställda av eller engagerade i Koncernen, eller av en affärspartner till Koncernen, att – anonymt om så önskas – lyfta oro eller rapportera kända eller potentiella oegentligheter, överträdelser av Koncernens policys eller tillämpliga lagar och regler, utan rädsla för repressalier eller vedergällning.

Policyn fastställer standarder och rutiner för att säkerställa att alla klagomål och rapporter om oegentligheter hanteras snabbt och grundligt, med högsta grad av konfidentialitet, objektivitet och rättvisa, i enlighet med Koncernens riktlinjer och tillämpliga lagar och regler. Policyn inrättar även rutiner för att skydda den som i god tro visselblåser från repressalier.

Koncernen har inrättat en Visselblåsarkommitté för att ta emot, följa upp och återkoppla på rapporter från visselblåsare. Kommittén består av Koncernens CFO, chefsjurist, HR-chef samt styrelsens ordförande.

Koncernen föreslår följande rapporteringskanaler:

• E-post. Information om överträdelser kan rapporteras skriftligen till Visselblåsarkommittén via e-post: compliance@tigerofsweden.com
• Rekommenderad post. Information om överträdelser kan även rapporteras (anonymt om så önskas) skriftligen genom att skicka ett brev med rekommenderad post till följande adress, till någon i Visselblåsarkommittén: Tiger of Sweden Aktiebolag, Torsgatan 4, SE-111 23 Stockholm, Sverige

När en rapport har mottagits kommer Visselblåsarkommittén att behandla ärendet, utvärdera det rapporterade beteendet och besluta om lämpliga åtgärder.

För att möjliggöra återkoppling och dialog kring ärendet behöver en e-postadress anges. Din e-postadress kommer inte att avslöjas och kommer enbart användas för att ge återkoppling på din rapport. Kommittén kommer att lämna återkoppling till visselblåsaren i den omfattning och inom de tidsramar som anges i tillämplig lagstiftning.

All behandling av personuppgifter sker i enlighet med GDPR och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. Personuppgifter behandlas endast om det är nödvändigt för att ta emot, följa upp och ge återkoppling på en visselblåsarrapport. Personuppgifter som uppenbart inte är relevanta för hanteringen av ett specifikt ärende ska inte samlas in, eller om de samlas in av misstag, ska de raderas utan onödigt dröjsmål.

Personuppgifter får inte behandlas längre än två (2) år efter att ärendet avslutats.

Endast de som är behöriga att ta emot, följa upp och ge återkoppling på rapporter från visselblåsare får ha tillgång till de personuppgifter som samlats in och behandlas i ärendet.